ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਦਾਇਤਾਂ

ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਮਝੋ ਅਤੇ ਹੇਠ ਲਿਖਿਆਂ ਨੂੰ ਕਮਰਾ ਨੰਬਰ 312, ਦੂਜੀ ਮੰਜ਼ਿਲ, ਬਲਾਕ-ਏ, ਮਿੰਨੀ ਸੈਕਟਰ, ਪਟਿਆਲਾ ਵਿਖੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰੋ।

1.  ਐਕਸਲ ਡੇਟਾ ਸ਼ੀਟ CD ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਕਾਲੇ ਮਾਰਕਰ ਨਾਲ ਸੀਡੀ ‘ਤੇ ਵਿਭਾਗ/ਦਫ਼ਤਰ ਦਾ ਨਾਮ ਲਿਖੋ। ਇੱਕ ਵਿਭਾਗ ਲਈ ਇੱਕ CD, ਸਿਰਫ਼ ਦਫ਼ਤਰ ਲਈ ਨਹੀਂ।

 2. ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਮੁਖੀ ਦੁਆਰਾ ਦਸਤਖਤ ਅਤੇ ਮੋਹਰ।

3.  ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਹਾਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ (ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਮੁਖੀ ਦੁਆਰਾ ਦਸਤਖਤ ਅਤੇ ਮੋਹਰ) ਜਿਨ੍ਹਾਂ ‘ਤੇ ਅਪਾਹਜ/ਗਰਭ ਅਵਸਥਾ/ਦੁੱਧ ਚੁੰਘਾਉਣ ਵਾਲੀ ਔਰਤ/ਲੰਬੀ ਛੁੱਟੀ ‘ਤੇ/ਬੀਐਲਓ/ਬਹੁਤ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦਾ ਮੈਡੀਕਲ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਆਦਿ ਵਜੋਂ ਨਿਸ਼ਾਨਬੱਧ/ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਹਨ, ਨੂੰ ਵੀ ਘੋਸ਼ਣਾ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਦੇ ਨਾਲ ਜਮ੍ਹਾ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
4.  ਕਲਾਸ 4 ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ/ਡਰਾਈਵਰਾਂ/ਸੁਰੱਖਿਆ ਗਾਰਡਾਂ ਆਦਿ ਦਾ ਡੇਟਾ ਐਕਸਲ ਡੇਟਾ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ।

ਤੁਹਾਡੇ ਦਫ਼ਤਰ/ਵਿਭਾਗ ਦਾ ਪੁਰਾਣਾ ਡੇਟਾ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਐਕਸਲ ਡੇਟਾ ਸ਼ੀਟ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਸਨੂੰ ਸੋਧੋ/ਜੋੜੋ/ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ। ਤਬਾਦਲਾ/ਰਿਟਾਇਰਮੈਂਟ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੋਧਣ ਲਈ ‘ਟਿੱਪਣੀਆਂ’ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਰਿਕਾਰਡ ਨਾ ਮਿਟਾਓ।

ਆਪਣੇ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਨਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਏ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ, ਸੂਚੀ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਸਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ‘ਟਿੱਪਣੀਆਂ’ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਦਰਜ ਕਰੋ।

  ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦਾ ਪੁਰਾਣਾ ਡੇਟਾ ਤੁਹਾਡੀ ਐਕਸਲ ਡੇਟਾ ਸ਼ੀਟ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਡੇਟਾ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਡੇਟਾ ਤਾਜ਼ਾ ਦਰਜ ਕਰੋ।

• •  

  • ਕਿਸੇ ਵੀ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਲਈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਹੇਠ ਦਿੱਤੇ ਨੰਬਰ ‘ਤੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ: 01752350997 ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਆਈਡੀ: patialaelection@gmail.com (ਕਿਸੇ ਵੀ ਕੰਮਕਾਜੀ ਦਿਨ)

  • ਨਿਯਮਿਤ ਅਪਡੇਟਸ ਲਈ ਇਸ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਨੂੰ ਚੈੱਕ ਕਰਦੇ ਰਹੋ https://patiala.nic.in